Neplatný předpis! ====== Dozorčí rada ====== Interní předpis klubu SH o ustanovení kontrolního organu SH ==== I. Dozorčí rada klubu SH ==== - Dozorčí rada klubu SH je samostatným, nezávislým organem vnitřní kontroly činnosti klubu SH. - Dozorčí rada klubu SH vzniká dnem přijetí Interního předpisu klubu SH „ustanovení kontrolního organu klubu SH představenstvem klubu SH“. - Představenstvo klubu SH má povinnost nejpozději do 31.12.2008 zahrnout do svých stanov dozorčí radu SH jako svůj orgán. ==== II. Působnost dozorčí rady ==== - Dozorčí rada klubu SH má následující působnost: - dohlíží na výkon působnosti představenstva klubu SH při uskutečňování jeho činnosti - dohlíží na výkon působnosti jednatele/jednatelů ve všech obchodních společnostech, ve kterých má majetkový (obchodní) podíl klub SH (SiHi s.r.o. atd.) - provádí kontrolu aktivit klubu SH; aktivitou se rozumí činnost všech organu klubu na všech úrovních - přezkoumává účetní závěrku a návrh na rozdělení zisku a předkládá své vyjádření představenstvu klubu SH; zároveň je toto vyjádření z šetření zveřejněno všem členům klubu SH - svolala schůze představenstva, pokud to vyžadují zájmy klubu SH a navrhuje potřebná opatření - informuje presidenta SU o závažných zjištěních vyplývajících z kontroly aktivit klubu SH a navrhuje potřebná opatření ==== III. Členové a členství v dozorčí radě ==== - Členem dozorčí rady klubu SH se může stát každý, kdo splňuje podmínky členství v SU. Člen dozorčí rady SH je zástupcem členů SH. - Všichni členové dozorčí rady SH musí být členové SH. - Dozorčí rada má 5 stalých členů (předsedu, 4 členy). - První členy dozorčí rady SH jmenuje prezident SU na zakladě doporučení představenstva SH. - Funkční období jmenovaných členů dozorčí rady trvá nejdéle do 31.12.2008. - Nejpozději do 31.12.2008 musí být vypsané 1. řádné volby na členy dozorčí rady SH. - Nejpozději do 31.12.2008 musí být studentským parlamentem schváleny nové stanovy klubu SH, ve kterých bude zahrnut interní předpis o kontrolním organu SH. - Funkční období volených členů dozorčí rady trvá 2 roky. - Druhými (a následně dalšími) členy dozorčí rady se stávají členové SH, kteří vzejdou z řádných voleb. Ti jsou voleni z přihlášených kandidátů, členů klubu SH. - Členové dozorčí rady jsou voleni všemi členy SH. - Člen dozorčí rady se může vzdát mandátu, a to: - prohlášením učiněným osobně na schůzi dozorčí rady - písemně do rukou prezidenta SU - Člen dozorčí rady může být odvolán: - prezidentem SU na základě usneseni dozorčí rady s uvedením důvodu v případě, že se pro návrh vysloví alespoň dvě třetiny všech členů dozorčí rady - referendem vyhlášeným představenstvem SH, vyslovila-li se v tomto referendu pro jeho odvolání nadpoloviční většina všech zúčastněných členů SH v referendu - představenstvo nemůže vyloučit člena dozorčí rady z klubu SH - Funkce člena dozorčí rady je neslučitelná s funkcí předsedy a místopředsedy SH, člena centrály a člena představenstva klubu SH a s funkcí jednatele a zaměstnance obchodní společnosti, ve které má obchodní podíl klub SH. ==== IV. Práva dozorčí rady ==== - Kterýkoliv člen kontrolního výboru je oprávněn: - vyžádat si přítomnost vedoucího aktivity v průběhu její kontroly - vyžádat si veškeré dokumenty související s předmětem kontroly - vyžádat si přístup do všech prostor SH - členové dozorčí rady jsou oprávněni nahlížet do všech dokladů (účetních dokladů, smluv a dokumentů) a zápisů týkajících se činnosti klubu SH, kontrolují řádné vedení účetních záznamů a soulad činnosti klubu SH a obchodních společností s majetkovým podílem klubu SH s právními předpisy ČR, stanovami a pokyny představenstva klubu SH. Účastní se schůzí představenstva a jsou povinni seznámit představenstvo SH s výsledky své kontrolní činnosti. ==== V. Předseda dozorčí rady, povinnosti dozorčí rady, hlasováni dozorčí rady ==== - Předseda dozorčí rady musí být jejím členem. Členové dozorčí rady si voli svého předsedu. Aby byl předseda schválen, musí pro něj hlasovat 2/3 všech členů dozorčí rady. - Povinnosti předsedy dozorčí rady SH je každý půlrok vypracovat zprávu o činnosti dozorčí rady SH. - Představenstvo se touto zprávou musí zabývat a podniknout kroky k nápravě závad, které dozorčí rada případně najde a ve své zprávě uvede. Součástí zprávy bude také zhodnocení, zda představenstvo závady dostatečně dobře odstranilo. Zpráva je přístupná na vyžádání všem členům. - Dozorčí rada je povinna zvážit každý písemný podnět ke kontrole od libovolného člena SH. Dozorčí rada se jimi musí zabývat a do 30. dní od jeho podání na ně odpovědět. Tyto podněty a odpovědi na ně jsou také součástí zprávy o činnosti dozorčí rady. - Umožnit přítomnost vedoucího aktivity či jím pověřené osoby v průběhu kontroly. - Dozorčí rada se schází na zasedáni dle potřeby. - Dozorčí rada rozhoduje na základě souhlasu většiny svých členů, každý člen má jeden hlas. O jejím zasedání se pořizuje zápis podepsaný jejím předsedou. Usnesení je přijato, rozhodne-li o něm převahou hlasů „pro“ nad „proti“. - V případě nerozhodného hlasování má hlas předsedy dozorčí rady SH vyšší váhu. - Aby byla dozorčí rada usnášeníschopná, musí byt přítomni alespoň 3 její členové. ==== VI. Povinnost mlčenlivosti člena dozorčí rady ==== - Členové dozorčí rady nesmí umožnit přístup třetím osobám k materiálům získaným v rámci výkonu svých funkcí v dozorčí radě SH. - Každý člen dozorčí rady musí při jmenování člena dozorčí rady svým podpisem stvrdit Interní předpis předsedy klubu SH k důvěrným informacím a k ochraně osobních údajů, citlivých údajů a dalších informací. ==== VII. Závěrečná ustanoveni ==== - Interní předpisu klubu SH o ustanoveni kontrolního organu klubu SH nabývá platnosti dnem přijetí usnesení o vzniku dozorčí rady SH představenstvem klubu SH. - K přijetí usnesení o interním předpisu klubu SH - dozorčí radě SH je třeba souhlasu dvoutřetinové většiny všech členů představenstva klubu SH.