Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


vedeni:administrativa:financesh

Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revize Předchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
vedeni:administrativa:financesh [2021/02/28 16:59]
vektor Doplneny tabulky a vzor REF
vedeni:administrativa:financesh [2024/03/25 17:54] (aktuální)
slavim17 [Důležité poznámky]
Řádek 5: Řádek 5:
 ===== Důležité termíny ===== ===== Důležité termíny =====
  
-Čerpání rozpočtu pro rok 2021 je definováno nařízením předsedy[[https://wiki.sh.cvut.cz/_media/vedeni/np2021-1.pdf|NP2021-1]]+Čerpání rozpočtu pro rok 2024 je definováno nařízením předsedy[[https://wiki.sh.cvut.cz/_media/vedeni/np2024-1_cerpani_rozpoctu.pdf|NP2024-1]] 
 + 
 +  * 25.01.2024 – počátek čerpání rozpočtu 
 +  * 17.11.2024 – řádný konec předávání položek ke schválení 
 +  * 01.12.2024 – nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání  
 +  * 08.12.2024 – konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu 
 +  * 22.12.2024 – konec čerpání rozpočtu
  
-  * 25.01.2021 – počátek čerpání rozpočtu 
-  * 15.11.2021 – řádný konec předávání položek ke schválení 
-  * 05.12.2021 – konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu 
-  * 05.12.2021 – nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání 
-  * 16.12.2021 – konec čerpání rozpočtu 
  
 ===== Co je co ===== ===== Co je co =====
Řádek 23: Řádek 24:
   * Faktury, kde není odběratelem klub nelze proplatit. Popis správné faktury viz [[vedeni/administrativa/financesh#Náležitosti dokladů|Náležitosti dokladů]].   * Faktury, kde není odběratelem klub nelze proplatit. Popis správné faktury viz [[vedeni/administrativa/financesh#Náležitosti dokladů|Náležitosti dokladů]].
   * Nelze proplatit větší částku než která je schválena. Je vhodné si zažádat o větší částku, než bude ve skutečnosti potřeba.   * Nelze proplatit větší částku než která je schválena. Je vhodné si zažádat o větší částku, než bude ve skutečnosti potřeba.
-  * Všechny věci zakoupené z rozpočtu klubu, které mají hodnotu větší než 500 Kč a nejsou spotřební materiál (náplně, barvy apod.) musí být inventarizoványInventarizovat lze i věci s hodnotou do 500 Kč, ale není to povinné. Inventarizaci majetku provádí kancelář.+  * Všechny věci zakoupené z rozpočtu klubu, které mají hodnotu větší než 500 Kč a nejsou spotřební materiál (náplně, barvy apod.) musí být evidoványEvidovat lze i věci s hodnotou do 500 Kč, ale není to povinné. Zavádění položek do evidence majetku provádí kancelář.
   * Pokud budete potřebovat proplatit doklady nebo vyzvednout zálohu nad 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář.   * Pokud budete potřebovat proplatit doklady nebo vyzvednout zálohu nad 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář.
   * Pokud něco není jasné, udělali jste něco špatně nebo nemůžete najít odpověď na vaši otázku v tomto dokumentu, kontaktujte kancelář na e-mailu [[kancelar@sh.cvut.cz]]. Pokud se jedná o urgentní záležitost zavolejte předsedovi nebo místopředsedovi ([[http://www.siliconhill.cz/kontakt|Kontakty]]).   * Pokud něco není jasné, udělali jste něco špatně nebo nemůžete najít odpověď na vaši otázku v tomto dokumentu, kontaktujte kancelář na e-mailu [[kancelar@sh.cvut.cz]]. Pokud se jedná o urgentní záležitost zavolejte předsedovi nebo místopředsedovi ([[http://www.siliconhill.cz/kontakt|Kontakty]]).
 +  * Existuje klubový alza účet s předplaceným alza+, proto také nadále nebudou propláceny náklady na dopravu. Pro objednání napište/nasdílejte seznam na e-mail [[kancelar@sh.cvut.cz]].
  
 ===== REF (položka v rozpočtu) ===== ===== REF (položka v rozpočtu) =====
Řádek 33: Řádek 35:
 ==== Název ==== ==== Název ====
  
-Popisuje souhrnně účel čerpání. Pro větší granularitu v rámci kapitoly je možné jej doplnit o tag v hranatých závorkách ([Tag] Název).+Popisuje souhrnně účel čerpání.
  
 ==== Popis ==== ==== Popis ====
  
-Obsahuje **soupis položek**, které budou pořízeny (název, počet, cena), **informace o dodavateli** (název, sídlo, IČ, DIČ) a případně **další osoby** (jméno, UID), které REF vyřizují (nutné pro vyplacení peněz jiné osobě, než která REF založila).+Obsahuje **soupis položek**, které budou pořízeny (název, počet, cena, případně **doporučujeme** odkaz na e-shop), **informace o dodavateli** (název, sídlo, IČ, DIČ) a případně **další osoby** (jméno, UID), které REF vyřizují (zajistí nákup/přebrání a případně jim také bude proplacen doklad v kanceláři)
 + 
 +U položek doporučujeme přidat url na produkt, zejména pokud je objednávaný online.
  
 Informace o dodavateli lze zjistit/ověřit v systému [[https://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_es.html.cz|ARES]]. Informace o dodavateli lze zjistit/ověřit v systému [[https://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_es.html.cz|ARES]].
Řádek 48: Řádek 52:
  
 ^ Typ ^ Co a jak zařídit ^ ^ Typ ^ Co a jak zařídit ^
-| Převodem - Faktura (platba po dodání) | Do kanceláře doručíte dodací list a fakturu (elektronicky e-mailem z domény sh.cvut.cz nebo papírově viz Náležitosti dokladů). Dodací list se porovná s fakturou a ta je následně uhrazena převodem z účtu. | +| Převodem - Faktura (platba po dodání) | Do kanceláře doručíte dodací list a fakturu (elektronicky e-mailem z domény sh.cvut.cz nebo papírově viz [[vedeni/administrativa/financesh#Náležitosti dokladů|Náležitosti dokladů]]). Dodací list se porovná s fakturou a ta je následně uhrazena převodem z účtu. | 
-| Převodem - Platba předem / Zálohová faktura | Po zadání objednávky obdržíte fakturu/zálohovou fakturu, kterou doručíte do kanceláře (elektronicky e-mailem z domény sh.cvut.cz nebo papírově viz Náležitosti dokladů). Faktura bude uhrazena převodem z účtu. Do kanceláře klubu následně doručíte dodací list označený číslem REF. |+| Převodem - Platba předem / Zálohová faktura | Po zadání objednávky obdržíte fakturu/zálohovou fakturu, kterou doručíte do kanceláře (elektronicky e-mailem z domény sh.cvut.cz nebo papírově viz [[vedeni/administrativa/financesh#Náležitosti dokladů|Náležitosti dokladů]]). Faktura bude uhrazena převodem z účtu. Do kanceláře klubu následně doručíte dodací list označený číslem REF. |
 | Hotově - dobírka do kanceláře | Jako doručovací adresu je nutné uvést kancelář klubu (viz [[vedeni:kancelar:prijem_baliku|Příjem balíků kanceláří]]). Dále je nutné předem upozornit kancelář, kdy zásilka dorazí, aby ji měl kdo převzít. Zásilka bude při převzetí uhrazena v **hotovosti**. | | Hotově - dobírka do kanceláře | Jako doručovací adresu je nutné uvést kancelář klubu (viz [[vedeni:kancelar:prijem_baliku|Příjem balíků kanceláří]]). Dále je nutné předem upozornit kancelář, kdy zásilka dorazí, aby ji měl kdo převzít. Zásilka bude při převzetí uhrazena v **hotovosti**. |
-| Hotově - Proplacení účtenky / dokladu | Po nákupu vlastní kartou/hotovostí předáte doklad o zaplacení kanceláři (viz Náležitosti dokladů). Na jeho základě vám bude vyplacena odpovídající částka v hotovosti. Pokud budete chtít proplatit víc než 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. | +| Hotově - Proplacení účtenky / dokladu | Po nákupu vlastní kartou/hotovostí předáte doklad o zaplacení kanceláři (viz [[vedeni/administrativa/financesh#Náležitosti dokladů|Náležitosti dokladů]]). Na jeho základě vám bude vyplacena odpovídající částka v hotovosti. Pokud budete chtít proplatit víc než 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. | 
-| Hotově - ze svěřené zálohy | Požadovanou zálohu si vyzvednete v kanceláři klubu, kde zároveň podepíšete výdajový pokladní doklad. Pokud budete chtít vyzvednout zálohu větší než 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. Po nákupu vrátíte původní zálohu kanceláři (podepíšete příjmový pokladní doklad) a předáte doklad o zaplacení (viz Náležitosti dokladů). Až potom vám bude vyplacena odpovídající částka v hotovosti. |+| Hotově - ze svěřené zálohy | Požadovanou zálohu si vyzvednete v kanceláři klubu, kde zároveň podepíšete výdajový pokladní doklad. Pokud budete chtít vyzvednout zálohu větší než 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. Po nákupu vrátíte původní zálohu kanceláři (podepíšete příjmový pokladní doklad) a předáte doklad o zaplacení (viz [[vedeni/administrativa/financesh#Náležitosti dokladů|Náležitosti dokladů]]). Až potom vám bude vyplacena odpovídající částka v hotovosti. |
 | Platební kartou | **Nepreferovaná varianta.** Jedná se pouze o platby klubovou kartou, kterou vlastní předseda a místopředseda klubu. | | Platební kartou | **Nepreferovaná varianta.** Jedná se pouze o platby klubovou kartou, kterou vlastní předseda a místopředseda klubu. |
  
Řádek 63: Řádek 67:
 | Schválena | Položka je schválena a je možné nakoupit a předat doklad kanceláři. | | Schválena | Položka je schválena a je možné nakoupit a předat doklad kanceláři. |
  
-Tabulka všech stavů je uvedena na konci tohoto dokumentu.+[[vedeni/administrativa/financesh#Kompletní přehled stavů REF|Tabulka všech stavů]] je uvedena na konci tohoto dokumentu.
  
 ===== Náležitosti dokladů ===== ===== Náležitosti dokladů =====
Řádek 102: Řádek 106:
 | Čeká na autorizaci | Bezhotovostní platba byla zadána do banky a čeká na autorizaci platebního příkazu oprávněnými osobami. | | Čeká na autorizaci | Bezhotovostní platba byla zadána do banky a čeká na autorizaci platebního příkazu oprávněnými osobami. |
 | V přepravě | Položka je v přepravě, týká se zejména dobírek. | | V přepravě | Položka je v přepravě, týká se zejména dobírek. |
-| Zaplacena | Položka byla zaplacena/převzata a čeká na další zpracování (inventarizace, dokumenty, atd…). |+| Zaplacena | Položka byla zaplacena/převzata a čeká na další zpracování (zavádění do evidence majetku, dokumenty, atd…). |
 | K uzavření | Položka byla zrealizována a veškerá dokumentace je připravena na odevzdání do účetnictví. | | K uzavření | Položka byla zrealizována a veškerá dokumentace je připravena na odevzdání do účetnictví. |
 | Uzavřena | Položku není nadále možné editovat a příslušná dokumentace byla předána do účetnictví. | | Uzavřena | Položku není nadále možné editovat a příslušná dokumentace byla předána do účetnictví. |
 | Zrušena | Položka je zrušena a ve výchozím nastavení se nezobrazuje v přehledu rozpočtu. | | Zrušena | Položka je zrušena a ve výchozím nastavení se nezobrazuje v přehledu rozpočtu. |
  
vedeni/administrativa/financesh.1614527942.txt.gz · Poslední úprava: 2021/02/28 16:59 autor: vektor