Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revize Předchozí verze Následující verze | Předchozí verze | ||
vedeni:administrativa:financesh [2021/02/28 16:59] vektor Doplneny tabulky a vzor REF |
vedeni:administrativa:financesh [2024/03/25 17:54] (aktuální) slavim17 [Důležité poznámky] |
||
---|---|---|---|
Řádek 5: | Řádek 5: | ||
===== Důležité termíny ===== | ===== Důležité termíny ===== | ||
- | Čerpání rozpočtu pro rok 2021 je definováno nařízením předsedy[[https:// | + | Čerpání rozpočtu pro rok 2024 je definováno nařízením předsedy[[https:// |
+ | |||
+ | * 25.01.2024 – počátek čerpání rozpočtu | ||
+ | * 17.11.2024 – řádný konec předávání položek ke schválení | ||
+ | * 01.12.2024 – nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání | ||
+ | * 08.12.2024 – konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu | ||
+ | * 22.12.2024 – konec čerpání rozpočtu | ||
- | * 25.01.2021 – počátek čerpání rozpočtu | ||
- | * 15.11.2021 – řádný konec předávání položek ke schválení | ||
- | * 05.12.2021 – konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu | ||
- | * 05.12.2021 – nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání | ||
- | * 16.12.2021 – konec čerpání rozpočtu | ||
===== Co je co ===== | ===== Co je co ===== | ||
Řádek 23: | Řádek 24: | ||
* Faktury, kde není odběratelem klub nelze proplatit. Popis správné faktury viz [[vedeni/ | * Faktury, kde není odběratelem klub nelze proplatit. Popis správné faktury viz [[vedeni/ | ||
* Nelze proplatit větší částku než která je schválena. Je vhodné si zažádat o větší částku, než bude ve skutečnosti potřeba. | * Nelze proplatit větší částku než která je schválena. Je vhodné si zažádat o větší částku, než bude ve skutečnosti potřeba. | ||
- | * Všechny věci zakoupené z rozpočtu klubu, které mají hodnotu větší než 500 Kč a nejsou spotřební materiál (náplně, barvy apod.) musí být inventarizovány. Inventarizovat | + | * Všechny věci zakoupené z rozpočtu klubu, které mají hodnotu větší než 500 Kč a nejsou spotřební materiál (náplně, barvy apod.) musí být evidovány. Evidovat |
* Pokud budete potřebovat proplatit doklady nebo vyzvednout zálohu nad 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. | * Pokud budete potřebovat proplatit doklady nebo vyzvednout zálohu nad 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. | ||
* Pokud něco není jasné, udělali jste něco špatně nebo nemůžete najít odpověď na vaši otázku v tomto dokumentu, kontaktujte kancelář na e-mailu [[kancelar@sh.cvut.cz]]. Pokud se jedná o urgentní záležitost zavolejte předsedovi nebo místopředsedovi ([[http:// | * Pokud něco není jasné, udělali jste něco špatně nebo nemůžete najít odpověď na vaši otázku v tomto dokumentu, kontaktujte kancelář na e-mailu [[kancelar@sh.cvut.cz]]. Pokud se jedná o urgentní záležitost zavolejte předsedovi nebo místopředsedovi ([[http:// | ||
+ | * Existuje klubový alza účet s předplaceným alza+, proto také nadále nebudou propláceny náklady na dopravu. Pro objednání napište/ | ||
===== REF (položka v rozpočtu) ===== | ===== REF (položka v rozpočtu) ===== | ||
Řádek 33: | Řádek 35: | ||
==== Název ==== | ==== Název ==== | ||
- | Popisuje souhrnně účel čerpání. Pro větší granularitu v rámci kapitoly je možné jej doplnit o tag v hranatých závorkách ([Tag] Název). | + | Popisuje souhrnně účel čerpání. |
==== Popis ==== | ==== Popis ==== | ||
- | Obsahuje **soupis položek**, které budou pořízeny (název, počet, cena), **informace o dodavateli** (název, sídlo, IČ, DIČ) a případně **další osoby** (jméno, UID), které REF vyřizují (nutné pro vyplacení peněz jiné osobě, než která REF založila). | + | Obsahuje **soupis položek**, které budou pořízeny (název, počet, cena, případně **doporučujeme** odkaz na e-shop), **informace o dodavateli** (název, sídlo, IČ, DIČ) a případně **další osoby** (jméno, UID), které REF vyřizují (zajistí nákup/ |
+ | |||
+ | U položek doporučujeme přidat url na produkt, zejména pokud je objednávaný online. | ||
Informace o dodavateli lze zjistit/ | Informace o dodavateli lze zjistit/ | ||
Řádek 48: | Řádek 52: | ||
^ Typ ^ Co a jak zařídit ^ | ^ Typ ^ Co a jak zařídit ^ | ||
- | | Převodem - Faktura (platba po dodání) | Do kanceláře doručíte dodací list a fakturu (elektronicky e-mailem z domény sh.cvut.cz nebo papírově viz Náležitosti dokladů). Dodací list se porovná s fakturou a ta je následně uhrazena převodem z účtu. | | + | | Převodem - Faktura (platba po dodání) | Do kanceláře doručíte dodací list a fakturu (elektronicky e-mailem z domény sh.cvut.cz nebo papírově viz [[vedeni/ |
- | | Převodem - Platba předem / Zálohová faktura | Po zadání objednávky obdržíte fakturu/ | + | | Převodem - Platba předem / Zálohová faktura | Po zadání objednávky obdržíte fakturu/ |
| Hotově - dobírka do kanceláře | Jako doručovací adresu je nutné uvést kancelář klubu (viz [[vedeni: | | Hotově - dobírka do kanceláře | Jako doručovací adresu je nutné uvést kancelář klubu (viz [[vedeni: | ||
- | | Hotově - Proplacení účtenky / dokladu | Po nákupu vlastní kartou/ | + | | Hotově - Proplacení účtenky / dokladu | Po nákupu vlastní kartou/ |
- | | Hotově - ze svěřené zálohy | Požadovanou zálohu si vyzvednete v kanceláři klubu, kde zároveň podepíšete výdajový pokladní doklad. Pokud budete chtít vyzvednout zálohu větší než 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. Po nákupu vrátíte původní zálohu kanceláři (podepíšete příjmový pokladní doklad) a předáte doklad o zaplacení (viz Náležitosti dokladů). Až potom vám bude vyplacena odpovídající částka v hotovosti. | | + | | Hotově - ze svěřené zálohy | Požadovanou zálohu si vyzvednete v kanceláři klubu, kde zároveň podepíšete výdajový pokladní doklad. Pokud budete chtít vyzvednout zálohu větší než 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář. Po nákupu vrátíte původní zálohu kanceláři (podepíšete příjmový pokladní doklad) a předáte doklad o zaplacení (viz [[vedeni/ |
| Platební kartou | **Nepreferovaná varianta.** Jedná se pouze o platby klubovou kartou, kterou vlastní předseda a místopředseda klubu. | | | Platební kartou | **Nepreferovaná varianta.** Jedná se pouze o platby klubovou kartou, kterou vlastní předseda a místopředseda klubu. | | ||
Řádek 63: | Řádek 67: | ||
| Schválena | Položka je schválena a je možné nakoupit a předat doklad kanceláři. | | | Schválena | Položka je schválena a je možné nakoupit a předat doklad kanceláři. | | ||
- | Tabulka všech stavů je uvedena na konci tohoto dokumentu. | + | [[vedeni/ |
===== Náležitosti dokladů ===== | ===== Náležitosti dokladů ===== | ||
Řádek 102: | Řádek 106: | ||
| Čeká na autorizaci | Bezhotovostní platba byla zadána do banky a čeká na autorizaci platebního příkazu oprávněnými osobami. | | | Čeká na autorizaci | Bezhotovostní platba byla zadána do banky a čeká na autorizaci platebního příkazu oprávněnými osobami. | | ||
| V přepravě | Položka je v přepravě, týká se zejména dobírek. | | | V přepravě | Položka je v přepravě, týká se zejména dobírek. | | ||
- | | Zaplacena | Položka byla zaplacena/ | + | | Zaplacena | Položka byla zaplacena/ |
| K uzavření | Položka byla zrealizována a veškerá dokumentace je připravena na odevzdání do účetnictví. | | | K uzavření | Položka byla zrealizována a veškerá dokumentace je připravena na odevzdání do účetnictví. | | ||
| Uzavřena | Položku není nadále možné editovat a příslušná dokumentace byla předána do účetnictví. | | | Uzavřena | Položku není nadále možné editovat a příslušná dokumentace byla předána do účetnictví. | | ||
| Zrušena | Položka je zrušena a ve výchozím nastavení se nezobrazuje v přehledu rozpočtu. | | | Zrušena | Položka je zrušena a ve výchozím nastavení se nezobrazuje v přehledu rozpočtu. | | ||