Bod k projednání na schůzi představenstva může navrhnout každý člen klubu Silicon Hill (nejlépe po předchozí konzultaci s členem představenstva), navrhovatel bodu se do závorky v nadpisu podepíše.
Navrhovatel bodu musí v nadpisu uvést časový limit, během kterého svůj bod představí.
K bodům přidejte podrobnosti a přiložte veškeré podklady.
Navrhovatel musí svůj bod představit emailem zaslaným na vedeni@sh.cvut.cz a klub@sh.cvut.cz. Předmět emailu nechť splňuje vzor: [Bod schůze DD.MM.YYYY] Nákup SH jaderné hlavice a obsahovat by email měl detailní popis bodu, pokud to téma vyžaduje tak i varianty řešení s uvedenými klady a zápory.
Navrhovateli je doporučeno k představení bodu přidat také znění usnesení, které by chtěl schvalit.
Body a jejich pořadí v programu bude schváleno na začátku zasedání.
Předsedající má právo časové limity upravit, stejně tak i pořadí bodů a to nejpozději den před schůzí. Tyto úpravy je vhodné konzultovat s navrhovatelem bodu.
Tajemník představenstva
Vybere termín a místo schůze, předseda následně vyhlásí schůzi.
Připraví podle programu zápis schůze.
Připraví přílohy k zasedání a včetně připravného zápisu vše v jednom mailu zašle do vedeni@sh.cvut.cz nejpozději 48h před schůzi.