Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

--- vedeni:administrativa:financesh [2021/03/14 12:05]
vektor [Popis] Přidány další požadavky
+++ vedeni:administrativa:financesh [2024/03/25 17:54] (aktuální)
slavim17 [Důležité poznámky]
@@ Řádek 5: / Řádek 5: @@
 ===== Důležité termíny =====
-Čerpání rozpočtu pro rok 2021 je definováno nařízením předsedy[[https://wiki.sh.cvut.cz/_media/vedeni/np2021-1.pdf|NP2021-1]]
+Čerpání rozpočtu pro rok 2024 je definováno nařízením předsedy[[https://wiki.sh.cvut.cz/_media/vedeni/np2024-1_cerpani_rozpoctu.pdf|NP2024-1]]
+  * 25.01.2024 – počátek čerpání rozpočtu
+  * 17.11.2024 – řádný konec předávání položek ke schválení
+  * 01.12.2024 – nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání
+  * 08.12.2024 – konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu
+  * 22.12.2024 – konec čerpání rozpočtu
-  * 25.01.2021 – počátek čerpání rozpočtu
-  * 15.11.2021 – řádný konec předávání položek ke schválení
-  * 05.12.2021 – konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu
-  * 05.12.2021 – nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání
-  * 16.12.2021 – konec čerpání rozpočtu
 ===== Co je co =====
@@ Řádek 23: / Řádek 24: @@
   * Faktury, kde není odběratelem klub nelze proplatit. Popis správné faktury viz [[vedeni/administrativa/financesh#Náležitosti dokladů|Náležitosti dokladů]].
   * Nelze proplatit větší částku než která je schválena. Je vhodné si zažádat o větší částku, než bude ve skutečnosti potřeba.
-  * Všechny věci zakoupené z rozpočtu klubu, které mají hodnotu větší než 500 Kč a nejsou spotřební materiál (náplně, barvy apod.) musí být inventarizovány. Inventarizovat lze i věci s hodnotou do 500 Kč, ale není to povinné. Inventarizaci majetku provádí kancelář.
+  * Všechny věci zakoupené z rozpočtu klubu, které mají hodnotu větší než 500 Kč a nejsou spotřební materiál (náplně, barvy apod.) musí být evidovány. Evidovat lze i věci s hodnotou do 500 Kč, ale není to povinné. Zavádění položek do evidence majetku provádí kancelář.
   * Pokud budete potřebovat proplatit doklady nebo vyzvednout zálohu nad 5000 Kč je vhodné pár dní dopředu informovat kancelář.
   * Pokud něco není jasné, udělali jste něco špatně nebo nemůžete najít odpověď na vaši otázku v tomto dokumentu, kontaktujte kancelář na e-mailu [[kancelar@sh.cvut.cz]]. Pokud se jedná o urgentní záležitost zavolejte předsedovi nebo místopředsedovi ([[http://www.siliconhill.cz/kontakt|Kontakty]]).
+  * Existuje klubový alza účet s předplaceným alza+, proto také nadále nebudou propláceny náklady na dopravu. Pro objednání napište/nasdílejte seznam na e-mail [[kancelar@sh.cvut.cz]].
 ===== REF (položka v rozpočtu) =====
@@ Řádek 33: / Řádek 35: @@
 ==== Název ====
-Popisuje souhrnně účel čerpání. Pro větší granularitu v rámci kapitoly je možné jej doplnit o tag v hranatých závorkách ([Tag] Název).
+Popisuje souhrnně účel čerpání.
 ==== Popis ====
-Obsahuje **soupis položek**, které budou pořízeny (název, počet, cena, případně odkaz na e-shop), **informace o dodavateli** (název, sídlo, IČ, DIČ) a případně **další osoby** (jméno, UID), které REF vyřizují (zajistí nákup/přebrání a případně jim také bude proplacen doklad v kanceláři).
+Obsahuje **soupis položek**, které budou pořízeny (název, počet, cena, případně **doporučujeme** odkaz na e-shop), **informace o dodavateli** (název, sídlo, IČ, DIČ) a případně **další osoby** (jméno, UID), které REF vyřizují (zajistí nákup/přebrání a případně jim také bude proplacen doklad v kanceláři).
+U položek doporučujeme přidat url na produkt, zejména pokud je objednávaný online.
 Informace o dodavateli lze zjistit/ověřit v systému [[https://wwwinfo.mfcr.cz/ares/ares_es.html.cz|ARES]].
@@ Řádek 102: / Řádek 106: @@
 | Čeká na autorizaci | Bezhotovostní platba byla zadána do banky a čeká na autorizaci platebního příkazu oprávněnými osobami. |
 | V přepravě | Položka je v přepravě, týká se zejména dobírek. |
-| Zaplacena | Položka byla zaplacena/převzata a čeká na další zpracování (inventarizace, dokumenty, atd…). |
+| Zaplacena | Položka byla zaplacena/převzata a čeká na další zpracování (zavádění do evidence majetku, dokumenty, atd…). |
 | K uzavření | Položka byla zrealizována a veškerá dokumentace je připravena na odevzdání do účetnictví. |
 | Uzavřena | Položku není nadále možné editovat a příslušná dokumentace byla předána do účetnictví. |
 | Zrušena | Položka je zrušena a ve výchozím nastavení se nezobrazuje v přehledu rozpočtu. |

Silicon Hill Wiki

Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web

Rozdíly

Nástroje pro stránku